Lüleburgaz Ofis Taşıma

Lüleburgaz’da ofis taşıma, işi durdurmamak üzerine kurulur: masalar ve dolaplar mesai bitince sökülür, hafta sonu taşınır, pazartesi sabahı çalışanlar yeni adreste kendi masasında işe başlar. Merkezdeki 3–10 masalı küçük ofisler çoğunlukla tek akşamda taşınır; arşiv odası ve sunucu kabini olan büyük ofisler hafta sonunun tamamını ister.

Cuma akşamı kapanan bir ofis pazartesi sabahı yeni adreste çalışmıyorsa, taşıma ne kadar düzgün olursa olsun başarısızdır; şube, klinik, büro ya da kurumsal taşıma aynı ölçüyle planlanır. Bu sayfada Lüleburgaz’daki bir ofis ya da işyerinin mesai dışı takvimle nasıl taşındığını, bilgisayar ve ağ ekipmanının hangi sırayla ele alındığını, arşivin nasıl sıralı taşındığını ve taşıma sigortası hakkında neleri sormanız gerektiğini anlatıyoruz. Makine ve üretim hattı içeren taşımalar için kurumsal ve fabrika taşıma ayrı bir sayfadır.

Lüleburgaz’da ofis taşımanın bağlamı

Lüleburgaz yalnızca bir konut şehri değildir. İlçede ilaç, cam ve gıda sektöründen büyük üretim tesisleri bulunur (kaynak: Vikipedi, İngilizce Lüleburgaz maddesi) ve ilçe sınırları içinde Büyükkarıştıran’da bir organize sanayi bölgesi vardır (kaynak: Büyükkarıştıran OSB Müdürlüğü). Bu tesislerin çevresinde muhasebe, lojistik, mühendislik ve satış ofisleri; şehir merkezinde ise avukatlık, sigorta acentesi, emlak, klinik ve eğitim kurumu gibi küçük ofisler yoğundur.

Bizim için bu iki tip ofis farklı planlanır. Merkezdeki küçük ofis (3–10 masa) çoğunlukla tek bir akşamda taşınır; OSB’deki ya da tesis yanındaki ofis (20+ masa, arşiv odası, sunucu kabini) hafta sonunu ister. Büyükkarıştıran OSB’nin merkeze uzaklığı ≈ 20 km ve sürüş süresi ≈ 25 dakikadır (OSRM, 2026-09-15); Çorlu ≈ 50 km, Kırklareli merkez ≈ 50 km. Trakya içindeki şube taşımaları bu mesafelerde aynı gün planına sığar; İstanbul’daki bir merkez ofise taşınma ise Lüleburgaz–İstanbul güzergâh planıyla yapılır.

Mesai dışı ve hafta sonu takvimi

Tipik bir hafta sonu ofis taşıması şöyle akar; küçük ofislerde bu takvim tek akşama sıkışır.

Zaman	İş	Sizden beklenen
Taşınmaya 2–3 hafta kala	Keşif: masa sayısı, dolap ve arşiv hacmi, BT envanteri, iki adreste kat/asansör/yükleme rampası	Yeni ofisin kat planı ve masa yerleşimi
1 hafta kala	Çalışanlara numaralı koli ve etiket dağıtımı; kişisel eşya toplama süresi	Her çalışan kendi çekmecesini toplar
Cuma 18:00 sonrası	BT kapatma (sizin ekibiniz), kablo etiketleme ve cihaz kolileme (biz), masa ve dolap demontajı	BT sorumlusu sahada
Cumartesi	Yükleme, taşıma, yeni adreste kat planına göre masa ve dolap montajı	Kat planını bilen bir yetkili
Pazar	Koli dağıtımı masa numarasına göre, BT açılış (sizin ekibiniz), eksik kontrolü	BT sorumlusu ve yetkili
Pazartesi 08:00	Çalışanlar masalarında; ambalaj atığı toplanmış	—

Takvimin mantığı basittir: mesai saatleri içinde hiçbir masa sökülmez, hiçbir kablo çekilmez. Yeni adresin bina yönetimiyle hafta sonu yük asansörü ve kapı erişimi önceden yazılı olarak ayarlanır; bu noktayı keşifte biz sorarız ama onayı siz alırsınız. Tam takvim şablonunu ve haftalık kontrol listesini ofis taşıma planı rehberinde adım adım verdik.

Bilgisayar, ağ ve sunucu ekipmanı

BT ekipmanında sorumluluk sınırı taşımadan önce yazılı olarak çizilir; belirsizlik pazartesi sabahı “internet yok” cümlesine dönüşür.

Sizin ekibinizin (ya da BT hizmet sağlayıcınızın) işi: Sunucu ve ağ cihazlarını düzgün kapatmak, yedek almak, yeni adreste açmak ve yapılandırmak; internet hattının yeni adreste taşınma gününden önce aktif olmasını sağlamak.

Bizim işimiz: Her cihazın kablolarını ayırmadan önce etiketlemek (cihaz + port), monitörleri köpük ve kutuyla, kasaları antistatik torba ve ayrı koliyle taşımak, sunucu kabinini sabitleyip dik konumda taşımak, yeni adreste cihazları etiketteki masaya bırakmak ve kabloları aynı etiketle bağlamak. Yazıcı ve fotokopi makinesi gibi ağır cihazlar tekerlekli taşıyıcıyla, toner ve kartuş çıkarılarak taşınır.

Sunucu kabini ve UPS gibi ağır parçalarda iki adresteki kat ve asansör durumu belirleyicidir. Bina asansörüne sığmayan kabin için cephe asansörü planı asansörlü nakliyat sayfasındaki ölçütlerle yapılır. Taşımayı kendi ekibiyle yapan ofisler yalnızca kabin, kasa ve fotokopi makinesi gibi ağır parçalar için cephe asansörü kiralayabilir.

Arşiv, dosya dolapları ve gizli evrak

Ofis taşımasının en çok zaman alan kalemi genellikle arşivdir; 4 çekmeceli tek bir dosya dolabı dolu hâlde 4–6 koli evrak demektir. Yöntemimiz raf sırasını korumaya dayanır:

1. Her dolap ve raf numaralanır (D3-R2 gibi); numara hem dolabın hem kolinin üstüne yazılır.
2. Raftaki dosyalar aynı sırayla koliye alınır; koli tam doldurulur ki dosyalar yolda kaymasın.
3. Gizli ya da kişisel veri içeren evrak için kapalı ve numaralı koli kullanılır; koli listesi taşıma başında ve sonunda size imzalatılır.
4. Yeni adreste koliler aynı dolap-raf numarasına göre boşaltılır; boş dolap taşınmadan önce çekmeceleri kilitlenir ya da bantlanır.

Taşınma, arşivi ayıklamak için de bir fırsattır: saklama süresi dolmuş evrakı taşınmadan önce imha ettirmek koli sayısını ve süreyi düşürür. Yeni ofiste yer kalmayan arşiv için eşya depolama sayfasındaki uzun süreli senaryoya bakabilirsiniz.

Çalışan başına koli sistemi

Her çalışana numaralı koli, etiket ve kısa bir yönerge verilir; kişisel eşya, çekmece içeriği ve masa üstü aksesuarını kendisi toplar. Masa, keson, dolap ve cihazları biz sökeriz. Bu yöntemin üç faydası vardır: kişisel eşya yabancı elden geçmez, kolinin sahibi bellidir, pazartesi sabahı herkes kendi kolisini kendi masasında bulur. Toplama işini tümüyle bize bırakmak isterseniz kapsam teklifte belirtilir; kırılacak ve elektronik olan her şey için sarım yöntemi paketleme sayfasındaki ofis kademesine göre uygulanır.

Ofis taşıma sigortası hakkında sormanız gerekenler

“Ofis taşıma sigortası neleri kapsar?” sorusunun tek cevabı yoktur; kapsam, poliçeye ve beyan edilen değere göre değişir. Nakliyat sigortası, taşıyıcının kendi sorumluluğundan ayrı bir üründür ve elektronik cihaz, veri kaybı, iş durması gibi kalemler çoğu poliçede ayrı ele alınır ya da kapsam dışıdır. Teklif aşamasında şunları yazılı olarak sormanızı öneririz: hangi riskler kapsanıyor, muafiyet tutarı ne, elektronik cihazlar ve veri kaybı dahil mi, değer beyanı nasıl yapılıyor, hasar bildirimi kaç gün içinde ve nasıl yapılıyor. Bu soruların açıklamalarını nakliyat sigortası rehberinde topladık.

Ofisinizin masa sayısını, arşiv hacmini ve istediğiniz takvimi teklif formuna yazın; keşif randevusunu mesai saatinize göre ayarlarız. Hazırlığa erken başlayacaksanız 30 günlük ofis taşıma takvimi iç ekibinizin görev dağılımını kolaylaştırır. Lüleburgaz merkez ve OSB çevresi için bölge notları Lüleburgaz bölge sayfasında, Çorlu tarafındaki şubeler için Çorlu sayfasında.

Sık sorulan sorular

Ofis taşıma hafta sonu ya da mesai sonrası yapılabilir mi?

Evet; çoğu ofis taşıması cuma akşamı başlayıp pazar akşamı biten bir planla yapılır ve pazartesi sabahı çalışanlar yeni adreste masalarını hazır bulur. Küçük ofisler için tek bir akşam da yeterli olabilir. Takvim keşifte belirlenir.

Bilgisayar ve sunucuları kim söküp takıyor?

Kabloların ayrılması, etiketlenmesi ve cihazların ayrı kolilere alınması bizim işimizdir; sunucu ve ağ cihazlarının kapatılması ve yeni adreste açılıp yapılandırılması sizin BT sorumlunuzun ya da hizmet aldığınız firmanın işidir. Bu sınır keşif raporunda yazılır.

Arşiv dolaplarındaki dosyalar sıralı taşınabilir mi?

Evet. Her raf ayrı koliye alınır, koli üzerine dolap ve raf numarası yazılır; yeni adreste aynı sırayla yerleştirilir. Gizli evrak için kapalı ve numaralı koli kullanılır, koli listesi size teslim edilir.

Ofis taşıma sigortası neleri kapsar?

Nakliyat sigortası, taşıyanın sorumluluğundan ayrı bir üründür; kapsam, muafiyet ve değer beyanı poliçeye göre değişir. Elektronik cihaz ve veri kaybı çoğu poliçede ayrı ele alınır. Teklif aşamasında hangi kapsamın sunulduğunu yazılı olarak isteyin; rehberimizde soruları listeledik.

Çalışanların kendi masalarını toplaması gerekiyor mu?

En verimli yöntem budur: her çalışana numaralı koli ve etiket verilir, kişisel eşya ve çekmece içeriğini kendisi toplar; masa, dolap ve cihazları biz sökeriz. Toplama işini tümüyle bize bırakmak da mümkündür, kapsam teklifte belirtilir.

Lüleburgaz dışındaki bir şubeden ya da OSB’den taşıma yapıyor musunuz?

Evet. Büyükkarıştıran OSB merkeze ≈ 20 km, Çorlu ≈ 50 km, Kırklareli merkez ≈ 50 km uzaklıktadır; Trakya içindeki şube ve tesis taşımaları bölge planıyla, diğer illere taşımalar şehirler arası planla yapılır.